Behalve een tal van verbeteringen en de introductie van nieuwe functionaliteiten is de focus van de aanstaande VMS Release 3.3 vooral gericht om het taxatieproces efficiënter te laten verlopen
Met de introductie van fluX VMS 3.0 kunt u nu eenvoudig uw linker navigatie verbergen zodat u zich volledig kunt concentreren op de invoer. Dit is vooral handig bij o.a. het invoeren van contracten t.b.v. BEL taxaties of het toevoegen van woningen of woningtypes bij WON taxaties.
U kunt de navigatie eenvoudig verbergen door links in de navigatie op het icoontje te klikken. De navigatie wordt weer zichtbaar als u links in de grijze balk op het klikt.
Eenvoudig linker navigatie verbergen
Voor de taxateurs die over de pdf module beschikken (Digitale archief), is er nu een eenvoudige manier om te controleren of de bijgevoegde documenten niet corrupt zijn. Onder het tabblad “Rapportages Bijlagen en archief” ziet u de onderstaande tabel.
In de kolom ‘PDF status’, wordt de status (gezondheid) van ieder individueel document getoond. Staat er bij het betreffende document ‘PDF ok‘ dan is geen actie vereist. Staat er ‘PDF corrupt‘ dan is er iets mis en kan het rapport niet worden samengevoegd! U kunt proberen het pdf document te repareren door gebruik te maken van een online repair tool zoals “I love pdf“.
TiP 1 | Tekst voor in de samenvatting en rapport
De tekst voor in de samenvatting bij: Algemene uitgangspunten, Bijzondere uitgangspunten, Toelichting op de waardering en Afwijking t.o.v. taxatiestandaarden (en in het taxatie rapport onder B5 en B6 te vinden) kan zowel bij de BEL als bij de WON worden ingevuld. Vult u ze beide in dan zullen beide teksten worden getoond. Als u voor de WON wilt afwijken dan vult dit uiteraard bij de WON wel in.
Is de samenvatting van de WON gelijk aan de BEL dan vult U bij de WON niets in. Echter dient u in de bijbehorende tekstvelden van WON wel op de slaan met een spatie in het tekstvak (zie screenshot).
Tekstvakken leegmaken voor geen dubbele teksten wel opslaan met een spatie!
TIP 2 | Op slot zetten
Wilt u als taxateur de taxatie afronden en op slot zetten dan dient u dit voor beide taxaties te doen (BEL en WON). De volgorde is eerst de WON en vervolgende de BEL. Indien u alleen de WON op slot is gezet dan zal het gecombineerde rapport in concept worden worden getoond. Alleen als de WON en BEL op slot is gezet en de plausibiliteit is uitgevoerd zal het rapport zonder “Concept” worden getoond.
TIP 3 | Duurzaamheidsparagraaf bij de Woning
Voordat je een WON (woning) koppelt aan een BEL (commerciële) taxatie is het verstandig om de benodigde velden voor het WON model in te vullen. Het kan voorkomen dat je de duurzaamheidsparagraaf in het taxatierapport wilt opnemen. Dan dien je deze zowel bij de BEL als de WON in te vullen, let op de duurzaamheidsparagraaf is niet zichtbaar als de woning al gekoppeld is aan de BEL
Regelmatig krijgen we de vraag: “wanneer is mijn taxatie op slot gezet door de controleur of wanneer is de plausibiliteit uitgevoerd”. U kunt onder het tabblad “Toegang” inzien bij het kopje Goedkeuring taxatie wanneer de goedkeuring heeft plaatsgevonden voor zowel de 1e taxateur als 2e taxateur.
Overzicht van de goedkeuringen
Wist u dat u onder “Profiel” en tabblad “Taxaties” een overzicht per jaar kunt uitdraaien van de door u uitgevoerde taxaties. Dit overzicht is handig om bijvoorbeeld de NRVT te informeren over het aantal uitgebrachte taxaties. U kunt het overzicht exporteren naar pdf, Excel of Word.
fluX introduceert voor al haar gebruikers een verbeterde weergave van de referentierapporten. De oude referentierapporten werden in de rekenbijlage in een liggend formaat getoond (landscape) met 1 referentie per pagina.
Wij hebben de rapportweergave en indeling voor de referenties gewijzigd naar een staand formaat (portrait) met meerdere referenties per pagina. Dit geeft een compactere en betere rapportuitstraling. De referenties worden net zoals de foto’s, als bijlage in het taxatierapport getoond, en vormt geen onderdeel meer van de rekenbijlage. Het oude referentierapport kan nog wel worden uitgeprint vanuit “Rapportages” –>> “Taxatie“.
Uiteraard heeft u al het logo van uw organisatie toegevoegd aan het taxatierapport. Echter wat ons opvalt is dat sommige gebruikers het logo niet geoptimaliseerd hebben conform het geadviseerde .jpg formaat van 4cm x 1,7cm met een resolutie van 120dpi.
Voor een optimale weergave van uw logo in het rapport dient u het logo zelf uit te snijden naar het geadviseerde formaat. Een hogere resolutie van bijvoorbeeld 300dpi heeft geen effect op de scherpte van het logo. Het logo wordt daarmee echter wel groter in aantal mb’s, waardoor het pdf rapport onnodig groot wordt.
STAP 1 | Logo bijsnijden
Zelf logo bijsnijden naar het geadviseerde formaat. Lukt dat niet? Dan kunt u een Support Ticket aanmaken met als bijlage uw logo, fluX zal vervolgens uw logo optimaliseren en toevoegen.
Stap 2 | Aangepast logo uploaden
U kunt uw logo uploaden onder “Profiel” –>> “Taxateur“. U kunt hier eenvoudig een nieuwe logo uploaden door te klikken op de button “Uw logo plaatsen” uw oude logo wordt met deze actie overschreven.
Na de introductie van fluX VMS 3.0 eind 2019 staat voor aanstaande maandag 6 april de eerste grote release VMS 3.1 van het jaar gepland. De werkzaamheden m.b.t. de release zullen donderdagavond om 20:00 uur worden gestart de verwachting is dat rond 23:00 uur de update is afgerond.
Onderdeel van deze release zijn een aantal fixes en nieuwe functionaliteiten t.b.v. een verbeterde gebruikerservaring, veiligheid en stabiliteit. Verder introduceert fluX een nieuw duurzaamheidsparagraaf welke vanaf deze release als standaardparagraaf aan iedere taxatie zal worden toegevoegd.
Heeft u een taxatie in uitvoering welke bestemd is voor de ABN AMRO of Rabobank dan kunt u deze afronden met de bestaande duurzaamheidsparagraaf. Maakt u na de release een nieuwe taxatie aan voor de voor één van de banken dan zal nieuwe duurzaamheidsparagraaf van toepassing zijn.
Tijdens de update werkzaamheden is fluX VMS niet bereikbaar.
Om de communicatie met u als gebruiker verder te optimaliseren introduceert fluX een interactief forum. Hier vindt u een overzicht van o.a. alle wijzigingen waar u ook vragen kunt stellen en of antwoorden van uw collega’s taxateurs kunt inzien. Het forum is onderdeel van de fluX support desk en zal direct na de release beschikbaar zijn.
Om de communicatie met u als gebruiker verder te optimaliseren introduceert fluX een interactief forum. Hier vindt u een overzicht van o.a. alle wijzigingen waar u ook vragen kunt stellen en of antwoorden van uw collega’s taxateurs kunt inzien. Het forum is onderdeel van de fluX support desk en zal direct na de release beschikbaar zijn.
|
|
Hieronder een overzicht van de belangrijkste aanpassingen, voor een volledig overzicht van alle wijzigingen gaat u naar onze release-notes.
VMS Release 3.3 is gericht om het taxatieproces efficiënter te laten verlopen. Tevens introduceren wij een geheel nieuw taxatiemodel (ALV) welke is toegespitst op agrarisch en landelijke exploitatie en betreft een uitbreiding op het commerciële taxatiemodel. Wij hebben voor u de belangrijkste functionaliteiten/ verbeteringen op een rijtje gezet.
Voor een compleet overzicht van de wijzigingen gaat u naar de Release Notes
De grootste en belangrijkste nieuwe functionaliteit is de komst van de “Taxatie Wizard”. Zo wordt bij het aanmaken van een nieuwe taxatie de wizard automatisch getoond. In deze wizard kunt u aantal basisgegevens invoeren over de taxatie, ook wordt u geholpen met het kiezen van het juiste taxatiemodel.
De kadastrale kaart werd al automatisch als bijlage toegevoegd. Conform de wens vanuit de gebruikersgroep hebben wij dit verder uitgebreid met de volgende kaarten: bestemmingsplan, bodemloket kaart, en de funderingsviewer. U hoeft dus zelf deze documenten niet meer als separate bijlage toe te voegen, maar worden standaard op basis van het gekozen adres toegevoegd.
Onderdeel van deze release is het ALV taxatiemodel. De komst van dit model was al enige tijd geleden aangekondigd. Met input van de agrarische gebruikersgroep hebben we het model verder geoptimaliseerd en is nu onderdeel van de Pro, SBR Connect en Max licentie. Het model richt zich op agrarisch en landelijke exploitatie en betreft een uitbreiding op het commerciële taxatiemodel. Wilt u gebruik gaan maken van dit model dan is er een educatieverplichting van toepassing.
Om het taxatieproces efficiënter te laten verlopen worden de adresgegevens direct opgehaald uit het kadaster. Nadat u het adres heeft ingevoerd kunt u vervolgens op een interactieve kaart de percelen heel eenvoudig selecteren die onderdeel zijn van de taxatie. Het resultaat is dat alle beschikbare BAG gegevens direct voor u worden opgehaald zoals: informatie percelen, appartement indexen en BAG verblijfsobjecten. Indien het een wooncomplex taxatie betreft kunt u ervoor kiezen om voor alle unieke verblijfsobjecten automatisch een woning aan te maken.
Na feedback en analyse van de Duurzaamheidsparagraaf heeft fluX – in samenwerking met Koeter Vastgoed Adviseurs en TMI – deze verder aangepast en verbeterd. Het invullen van de paragraaf is hierdoor vereenvoudigd. Zo zijn velden die niet of nauwelijks werden ingevuld komen te vervallen.
Let op! De huidige duurzaamheidsparagraaf wordt niet geconverteerd naar de nieuwe paragraaf. Wilt u uw onderhanden rapport nog uitbrengen met de oude paragraaf? Dan dient u het rapport voor de release definitief te maken. Rapporten die voor de release niet definitief zijn gemaakt zullen na de release worden voorzien van de nieuwe paragraaf.
Adresinvoer
Resultaat van het gevonden adres, klik op het adres dan zal deze getoond worden op de kaart
Wilt u een perceel verwijderen? Selecteer de checkbox en klik vervolgens op de prullenbak.
Sinds de introductie van fluX VMS 3.0 hebben we inmiddels een groot aantal verbeteringen doorgevoerd. fluX VMS 3.3 is een uitbreiding die voor al onze gebruikers beschikbaar is. Het ontwikkelteam van fluX wil met name de verschillende gebruikersgroepen heel hartelijk danken voor de waardevolle input en feedback.
Hier vindt u een overzicht van de verbeteringen van de vernieuwde interface met een sterk verbeterde gebruikerservaring. Met deze nieuwe versie bent u in controle over de presentatie van uw data.
Kolommen onzichtbaar & zichtbaar maken
De focus van deze grote release is om uw data op een overzichtelijkere manier in het scherm te presenteren en efficiënter te kunnen bewerken en te controleren. U herkent het vast wel: bepaalde tabellen kunt zijn door het grote aantal kolommen niet heel overzichtelijk. U kunt nu zelf aangeven welke kolommen uit wilt verbergen of weer zichtbaar wilt maken. Dit doet u door in de kop van de tabel te klikken, een menu wordt nu zichtbaar met verschillende opties. Van het menu selecteert u “Kolommen” alle kolommen van de tabel worden nu getoond. Vink de kolom aan welke u wenst te verbergen of weer zichtbaar wilt maken.
U kunt zelf uw kolombreedte bepalen en welke kolommen u wel of niet wilt tonen.
Data in tabel sorteren
U kunt nu iedere tabel sorteren op iedere willekeurige kolom. Dit doet u door in de kop van de tabel te klikken, een menu wordt nu zichtbaar met verschillende opties. U selecteert u de gewenste sorteeroptie “Sorteer oplopend” of “Sorteer aflopend” In het onderstaande voorbeeld hebben we gekozen om op “Sortering” en “Straat” te sorteren.
Snel een eenvoudig uw data sorteren
Tip! Bij het invullen van de sorteervolgorde “Sortering” is het handig om te nummeren op basis van een interval bijvoorbeeld: 10, 20, 30, 40, etc.. ipv: 1, 2, 3, 4, etc.. Op deze wijze kunt u eenvoudig een woning (record) toevoegen zonder de hele sortering opnieuw te nummeren.
Zelf kolombreedte bepalen
U kunt nu van iedere individuele kolom zelf de breedte bepalen zodat uw data op een overzichtelijk wijze wordt getoond. Dit doet u door de naar de rand te gaan van de gewenste kolom. Uw cursor wijzigt automatisch in een breedte cursor . Sleep nu met uw muis en met uw linker muisknop ingedrukt de kolom naar de gewenste breedte. In ons voorbeeld ziet u dat we in ene paar tellen verschillende kolombreedtes hebben gewijzigd zodat uw data overzichtelijk wordt getoond.
Eenvoudig en snel kolombreedtes aanpassen
Kolommen vastzetten
Soms kan het handig zijn om bijvoorbeeld de 1e kolom (2e of 3e kolom) vast te zetten zodat u horizontaal kun scrollen terwijl u 1e kolom altijd zichtbaar blijft. In het voorbeeld zetten we de kolom “Transactiedatum” vast. Vervolgens voegen we daar kolom ”Straat” aan toe dit doen we door de kolom “Straat” naar links te verslepen. Om de kolom weer los te maken klikt u op “Niet vastgezet”
Zelf kolom volgorde bepalen
Wilt u de kolom volgorde wijzigen naar uw persoonlijke voorkeur voor efficiëntere data verwerking dan is dat nu mogelijk. U selecteert de kolom die u wilt verplaatsen met uw linker muisknop. Houdt uw muis ingedrukt en laat deze los op de gewenste locatie binnen de tabel. In ons voorbeeld ziet u dat we de kolom “Postcode” verslepen en verplaatsen.
U kunt nu van iedere individuele kolom zelf de breedte bepalen
Data in tabel filteren
U kunt nu eenvoudig een filter toepassen zodat uw data op een overzichtelijk wijze wordt getoond. In het voorbeeld gaan we filteren op “Plaats” we willen alleen de transacties uit Amsterdam tonen. Dit doet u door de naar de rand te gaan van de gewenste kolom er verschijnt nu een drop down met verschillende opties. U selecteert “Filter” er verschijnt een sub invoerveld waar u de selectiecriteria kunt opgeven, in ons voorbeeld is dat “Amsterdam”. Het resultaat is dat in kolom “Plaats” alleen de plaats “Amsterdam” wordt getoond.
Eenvoudig een filter toepassen voor een helder en duidelijk overzicht
Linker navigatie verbergen
In deze nieuwe versie kunt u eenvoudig de navigatie verbergen door in linker navigatie op het onderstaande icoontje te klikken.
Eenvoudig de navigatie verbergen door op het icoon in de navigatie balk te klikken
Wilt u de navigatie weer zichtbaar maken dan klikt u links in de balk op hetzelfde icoontje
Verbeterde kosteninvoer
Het kosteninvoer scherm is sterk verbeterd en voelt intuïtief aan, toegevoegd is de kolom €/M² (BVO)
Overzicht van de nieuw toegevoegde functionaliteiten waardoor u onder andere uw taxatieproces nog beter kan optimaliseren. Zo kunt u vanaf deze nieuwe versie zelf uw taxaties ontgrendelen.
Zelf taxatie schrijfbaar maken
Een belangrijke nieuwe functionaliteit die is toegevoegd is het zelf weer schrijfbaar maken van taxaties. Wilt u nog even iets wijzigen maar staat uw taxatie al op slot, dan is het niet meer nodig om de helpdesk te bellen of een ticket in te schieten. In de linkernavigatie klikt u op het “Schrijf icoontje”. Let op! Deze functionaliteit is alleen beschikbaar:
Vernieuwd login scherm
Zoals u waarschijnlijk al is opgevallen hebben we de lay-out van ons log-in scherm gewijzigd. Op deze wijze kunnen we beter en directer met onze gebruikers communiceren. Via deze pagina zullen we bijvoorbeeld onderhoudswerkzaamheden aankondigen maar ook belangrijke wijzigingen of het laatste fluX nieuws. Dus als u inlogt kijk dan even op deze pagina .
Automatisch Kadastrale kaart ophalen
Het tabblad “Grond” hebben we hernoemd naar “Percelen“. Onder het tabblad percelen bevinden zich nu 3 sub tabbladen;
Met 1 klik de Kadastrale kaart ophalen
De Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) is onderdeel van het overheidsstelsel van basisregistraties. Gemeenten zijn bronhouders van de BAG. Zij zijn verantwoordelijk voor het opnemen van de gegevens in de BAG en voor de kwaliteit ervan.
Pdf preview van uw bijlagen
Heeft u een pdf als bijlage toegevoegd aan uw digitale archief? Dan kunt u nu in de browser de geüploade pdf bekijken zonder deze opnieuw te downloaden. Dit is handig als u snel nog even uw bijlagen wilt controleren voordat u deze samenvoegt met uw taxatierapport.
Overzicht aantal uitgevoerde taxatie t.b.v. NRVT
Het is nu mogelijk om een pdf of Excel rapport uit te draaien van alle taxaties waarbij u als 1e of 2e taxateur bij betrokken bent geweest. U vindt dit rapport onder “Profiel” vervolgens klik u op het tabblad “Taxaties”
Efficiëntere invoer door gebruik van standaardteksten
Binnen de applicatie kunt al enige tijd gebruik maken van standaardteksten op verschillende niveaus; portfolio, taxateur en organisatie . Wij hebben deze functionaliteit verder uitgebreid middels het toevoegen van een groot aantal velden zodat u sneller en efficiënter uw taxatie kunt afronden.
Mentorschap aanvragen
In de navigatie onder “Profiel” vindt u een nieuw tabblad “Mentorschap“. Wilt u gebruik gaan maken van een taxatiemodel waar u nog geen educatietraject voor gevolgd heeft? Dan kunt u zich online aanmelden voor een mentorschap verzoek. Tijdens het mentorschap zal de mentor met u meekijken en u begeleiden, om een taxatie tijdens het mentorschap definitief te maken zal de mentor hiervoor zijn goedkeuring moeten geven.
Meer zoekmogelijkheden in referentie zoekmodule
Zoeken binnen uw eigen referentiedatabase is uitgebreid met een groot aantal extra zoekmogelijkheden. Op deze wijze kunt snel en efficiënt de juiste referenties toevoegen aan uw taxatierapport.
Ontdubbeling van referenties in zoekmodule
In de vorige versie (VMS 2.0) werden alle referenties getoond, inclusief referenties die al in eerdere rapporten gebruikt werden. Door het toepassen van intelligente filters worden in VMS 3.0 geen dubbele referenties meer getoond wat een overzichtelijker zoekresultaat oplevert. Waardoor u op een effcientere wijze referenties kunt vinden en toevoegen aan uw taxatierapport.
Nu zelf kolombreedtes aanpassen en kolommen die u niet gebruikt kunt u verbergen
PRIJSLIJST PER 1 JANUARI 2023
