Dynamis-taxateurs kunnen objecten door heel Nederland vergelijken

Dynamis is een netwerkorganisatie met taxateurs op dertien partnerkantoren verdeeld over Nederland en op het centrale kantoor in Utrecht, Dynamis Taxaties Nederland (DTN). Als landelijk opererende vastgoedorganisatie wil Dynamis niet alleen nauwkeurig taxeren, maar de taxatiedata ook eenvoudig kunnen delen met alle aangesloten partners. Daarvoor gebruikt de vastgoedspecialist de taxatiesoftware Flux met een centraal datadashboard voor referenties.

Chris Tolsma, Dynamis

Lokaal perspectief, landelijke dekking

Door de structuur heeft Dynamis een unieke aanpak: bij taxaties werken regionale partners nauw samen met elkaar en met DTN. Hiervoor schakelt Dynamis vaak een partner in met lokale marktkennis en referenties. Zo kan een bedrijf of particulier uit Groningen bij de lokale vastgoedspecialist een taxatieverzoek indienen voor een pand in Maastricht. De lokale partner voor de regio Zuid-Limburg voert de taxatie dan uit. “Voor ons betekent dit dat we in heel Nederland beschikken over lokale kennis. Voor onze partners brengt dat ook het voordeel mee dat ze hun netwerk met factor dertien kunnen vergroten”, zegt Chris Tolsma, Directeur van Dynamis.

Datadashboard met referenties

De samenwerking tussen regionale partners vraagt om goede onderlinge informatie-uitwisseling. Zeker bij taxaties is het belangrijk dat iedere partner beschikt over dezelfde data en rekenmodellen. Want als partners op een uniforme manier taxeren, kan Dynamis de waarde van objecten op verschillende plekken in Nederland beter vergelijken. Voor deze data-uitwisseling ontwikkelde Flux en Dynamis samen een maatwerk datadashboard dat de verschillende partnerdatabases aan elkaar koppelt. Hierin kunnen Dynamis en alle regionale taxateurs elkaars referenties inzien en hergebruiken.

Rekenmodel

Voor het taxeren maken zowel Dynamis als de partners gebruik van Flux-taxatiesoftware. Wanneer taxateurs hun object- en taxatiegegevens hebben ingevoerd, kan Flux ondersteunen met data-analyse van historische data, op een geaggregeerd niveau. Bij afgemelde verhuur- en verkooptransacties gebruikt de tool data van 5.500 NVM-leden. Door koppelingen met externe systemen zoals het Kadaster, VTIS en Gebouwpaspoort, worden ook deze gegevens in de analyse meegenomen. Voor het berekenen voeren taxateurs zelf parameters en uitgangspunten in en – afhankelijk van het te taxeren object – kiezen ze tussen verschillende modellen zoals WON, BTL of ALV. Vervolgens kan Flux dan een bandbreedte van passende variabelen leveren op basis van historische data. Het gecertificeerde Flux-rekenmodel voldoet aan wet- en regelgeving, NRVT-richtlijnen en acceptatiecriteria van banken en financiers.

Nauwkeuriger taxeren

Door het rekenmodel van Flux kunnen Dynamis en partners gestructureerd hun verzamelde vastgoeddata verwerken. Deze ordelijke opslag is nodig om berekeningen op basis van deze gegevens adequaat uit te voeren. Bovendien is de rekenmethodiek voor iedere partner hetzelfde. “Voorheen werkte elk kantoor met zijn eigen rekenmodel. De kwaliteit daarvan varieerde sterk; de ene partner berekende per object de prijs op papier, de ander gebruikte standaard een uitgebreid Excel-sheet”, legt Tolsma uit. Deze versnippering is nu verleden tijd. “Doordat alle partnerkantoren dezelfde methodiek aanhouden, kunnen we taxaties beter vergelijken.”

Rijkere referentiedata voor partners

De Flux-rekenmodellen nemen allerlei parameters en externe data mee, zoals vanuit de NVM-database. Daardoor kan Flux een vierkante meterprijs van de ene regio omzetten naar een andere. Dat betekent dat taxateurs van Dynamis in staat zijn elke regionale taxatie te vertalen naar een landelijke referentie. Tolsma: “Taxateurs hoeven niet langer appels met peren te vergelijken. Zo wordt het bijvoorbeeld mogelijk om de waarde van een supermarkt in Drenthe als referentie te gebruiken voor een supermarkt in Zeeland.” Naast het rekenmodel draagt ook het dashboard van Flux bij aan deze gestructureerde dataverwerking en nauwkeurige uitkomsten. Alle referentiegegevens van elke partner zijn immers direct terug te vinden in het webbased dashboard. Dat betekent dat elke vastgoedpartner beschikt over actuele, rijke referentiedata om taxaties op te baseren.

Controlemiddel

Taxateurs hebben vaak al een idee over de objectwaarde. Maar klopt dit gevoel? Medewerkers van Dynamis en partners gebruiken Flux ook om hun eigen inzicht te onderbouwen. Daarnaast maakt Flux het makkelijker om taxaties gevalideerd aan te leveren, want de tool zet alle informatie op een rij in een XBRL-bestand. Met één druk op de knop zetten taxateurs dit rapport digitaal door naar financiële dienstverleners.

In de toekomst wil Dynamis via het dashboard de verrijkte data in Flux nog beter gaan ontsluiten. Tolsma: “Zodat alle data die een kantoor eerder verrijkte herbruikbaar wordt voor de andere Dynamis-partners. Dan hoeft een taxateur niet bij elk rapport vanaf nul te beginnen. En weten taxateurs honderd procent zeker dat ze altijd appels met appels vergelijken.”

Alle taxatiemodellen