Binc taxeert commercieel vastgoed efficiënter met Flux

Hoe kunnen we efficiënt taxeren, zonder concessies aan de kwaliteit? Commercieel vastgoedspecialist Binc Bedrijfsmakelaars besteedt graag extra aandacht aan het proactief adviseren van klanten. Daarmee is deze regionale expert groot geworden. Flux helpt Binc om zijn succesaanpak te continueren door op een consistente, onafhankelijke en vooral efficiënte manier te taxeren.

Dennis Tigcheler, Binc

Meer dan cijfers

“Bij taxaties kijken we verder dan de cijfers en het rapport. Onze medewerkers denken proactief mee met klanten en voorzien hen van passend advies. Dat resulteert in een plan op maat dat perfect past bij de ondernemer en de fase waarin hij of zij zich bevindt”, zegt Dennis Tigcheler, Manager Taxatie en Register Taxateur bij Binc. Deze aanpak vraagt om uitgebreide, betrouwbare taxatierapporten als basis voor het advies. Maar dat brengt veel administratief werk met zich mee. Hoe zorgt Binc dat medewerkers niet te lang bezig zijn met het opstellen van taxatierapporten en voldoende tijd overhouden voor het adviseren van klanten?

Flux in de praktijk

Binc gebruikt Flux voor het taxeren van commercieel en maatschappelijk vastgoed voor huur en verkoop. “Onze taxateurs hebben Flux standaard openstaan op hun computer. Naast e-mail is dit denk ik de meest gebruikte applicatie”, zegt Tigcheler. Hoe gebruiken zij Flux? Afhankelijk van het soort object kiezen taxateurs het gewenste rekenmodel, bijvoorbeeld het BTL-model voor het waarderen van verhuurde woningen of het BEL- en EGB-model voor commercieel vastgoed. “Vervolgens neemt Flux ze aan de hand door ze telkens een volgende paragraaf met objectgegevens te laten invullen, van de metrages tot de kadastrale gegevens. Als alle velden compleet zijn, rolt er een onderbouwde objectwaarde uit en kunnen taxateurs met enkele clicks een taxatierapport genereren.”

Tijdswinst

Flux maakt het taxatieproces bij Binc efficiënter doordat de tool informatie automatisch aandraagt. “Zoals bij het zoeken naar referenties. Na het invullen van de parameters klikken taxateurs aan in welke straal ze vergelijkbare objecten willen vinden. Vervolgens geeft Flux een overzicht van bruikbare referenties”, licht Tigcheler toe. Daarnaast hoeven taxateurs veel gegevens niet meer handmatig in te voeren, Flux neemt die automatisch over. Dat geldt bijvoorbeeld voor het rapporteren van ESG-data aan banken. Ook houdt Flux bij welke taxaties iemand heeft uitgevoerd. Aan het einde van het jaar kan een taxateur deze automatische portfolio-opbouw met één druk op de knop omzetten naar een NRVT-rapportage. Dat leidt niet alleen tot productieve, maar ook tot tevreden taxateurs.”

Consistent

Flux leidt taxateurs volgens een vaste werkwijze door het taxatieproces. Alle taxateurs werken met dezelfde rekenmodellen. Deze kunnen ze niet aanpassen, maar de inputvelden wel. Daardoor profiteren hun collega’s bij een volgende taxatie van de eerder aangebrachte verbeteringen. “De gestructureerde aanpak is vooral prettig voor taxateurs die starten met Flux. Zij hoeven niet zelf het wiel uit te vinden, waardoor ze de tool snel onder de knie hebben”, zegt Tigcheler. Hebben ze na een paar weken behoefte aan extra begeleiding, bijvoorbeeld voor het werken met een specifiek rekenmodel? “Dan bieden we aan om een gebruikerscursus te volgen. Hier leren ze in één dag alles over de rekenkundige werking van een model of een specifiek onderwerp.”

Betrouwbaar

Met Flux kan Binc klanten voorzien van uitgebreide maatwerk taxaties, terwijl taxateurs hun onafhankelijke rol behouden. “De gestandaardiseerde Flux-modellen per objectsoort zijn betrouwbaarder dan die van onszelf. Daarom gebruiken we onze eigen versies alleen nog voor schaduwberekeningen,” zegt Tigcheler. Daarnaast baseert Flux taxatieberekeningen op een database met actuele gegevens van 5.500 NVM-leden. Dat geeft Binc als regionale specialist toegang tot landelijke referentiedata. Bovendien integreert Flux met externe systemen zoals Het Kadaster, Duurzaamheidsdata en Koeter Vastgoed Taxatiewijze. Ook dat maakt taxaties betrouwbaarder. Tot slot verbetert Flux de kwaliteit door fouten te voorkomen. De tool controleert of ingevulde waarden wel logisch zijn en taxateurs geen invoervelden vergeten.