Verzenden in Flux vernieuwd!

 

Direct verzenden vanuit Flux 

Verstuur je taxatierapporten vanaf nu direct vanuit Flux aan iedere opdrachtgever, ook opdrachtgevers die geen SBR- of Flux-aangesloten financier zijn.  Zo hoef je geen grote bijlagen meer per e-mail te versturen. Ook kan je meerdere taxaties tegelijk versturen of een taxatierapport tegelijk aan meerdere ontvangers versturen. Je regelt nu alles direct vanuit Flux, een grote efficiëntieslag: je werkt sneller, krijgt meer voor elkaar en kan in dezelfde tijd meer taxaties doen. Handig! 

En er is meer: 

• Volg de verzendstatus en zie onder andere wanneer een ontvanger het taxatierapport heeft gedownload. 

• Verstuur je liever zelf een persoonlijke e-mail met je eigen opmaak en logo? Kies dan voor de optie om alleen een deellink te genereren. Flux verstuurt dan geen e-mail, maar verzorgt wel de beveiligde toegang, eventuele betaling en verzendstatus. Je kunt de link vervolgens zelf met je opdrachtgever delen. 

 

Betaling starten vanuit Flux 

Vanaf nu heb je de mogelijkheid om de betalingsafhandeling van je taxatie direct vanuit Flux te starten. Je kunt er daarnaast ook voor kiezen om de opdrachtgever pas toegang te geven tot het taxatierapport wanneer er betaald is. Zo hoef je niet meer lang te wachten op een betaling. Betalingen verlopen veilig en betrouwbaar via Mollie, een van de bekendste betaaldienstverleners van Nederland.
En hier stopt het niet, want je kunt desgewenst ook facturen via Mollie versturen en Mollie koppelen aan je boekhoudoplossing, zoals Exact. Weten hoe alle functionaliteiten van het nieuwe verzenden werken? Klik dan hier

 

Waar vind je het nieuwe verzenden in Flux?

In het klassieke Flux verschijnt na het ondertekenen en genereren van het taxatierapport van de taxatie een icoon van een envelop: Deze knop brengt je naar het verzenden in het nieuwe Flux. Je kunt ook in het hoofdmenu kiezen voor ‘Acties’, waarmee je naar het onderdeel ‘Acties’ gaat in het nieuwe Flux. Hier vind je ‘Te verzenden taxaties’ en ‘Recent verzonden taxaties’.

 

Bekijk hier het nieuwe verzenden

 

 

Belangrijke wijzigingen SBR en financier workflow

Als je een taxatie maakt die je later verstuurt via SBR, dan geef je dit vanaf nu aan in de nieuwe tab ‘SBR’ in het klassieke Flux. Op die manier weten we of we de SBR-controles moeten toepassen op je taxatie en weten we of we een XBRL-bestand moeten genereren na ondertekening van je taxatie, en of een digitale handtekening (Cleverbase) vereist is. Op deze tab kan je ook zien of het XBRL-bestand correct is gegenereerd. Het verzenden en de verzendstatus vind je in het nieuwe Flux. 

 

Als je een taxatie maakt die je later verstuurt via de Flux financier workflow, dan geef je dit aan in de bestaande tab ‘workflow’. Voor het verzenden van taxaties die gekoppeld zijn aan een workflow is verder niets veranderd. Dit blijft voorlopig in het klassieke Flux. 

Voor het automatisch vullen van de gegevens van de opdrachtgever, gebruik je het adresboek bij het aanmaken van een nieuwe taxatie in het nieuwe Flux. 

 

Belangrijke wijzigingen verzenden SBR en financiers

Hieronder leggen we per soort financier uit hoe je een taxatie verzendt. 

 

Taxatie voor SBR-aangesloten (groot)banken?

Voor het verzenden van een taxatie aan de SBR-aangesloten (groot)banken zijn 2 acties in Flux vereist:  

• Na het starten van je taxatie:
  Navigeer in de klassieke Flux applicatie naar het tabblad ‘Algemeen‘ en vervolgens naar het tabblad ‘SBR‘ (‘Algemeen‘ -> ‘SBR‘) om aan te geven dat het om een SBR-taxatie gaat.
  Maak de keuze voor de financier in de dropdown (ING, ABN, NIBC of Rabobank), en sla op. Op die manier weten we dat we de SBR-controles moeten toepassen op je taxatie, een XBRL-bestand moeten genereren na ondertekening van je taxatie en of een digitale handtekening vereist is (ING). Op dit tabblad kun je ook zien of het XBRL-bestand correct is gegenereerd na het ondertekenen van je taxatie.  

• Na het ondertekenen van je taxatie en nadat alle bestanden zijn gegenereerd:
  Selecteer de taxatie in de nieuwe Flux applicatie om de taxatie te verzenden. Het verzenden en de verzendstatus vind je in het nieuwe Flux. Zie eerder in deze mail onder ‘Waar vind ik het nieuwe verzenden in Flux?‘ Bij de verzendinstellingen kies je vervolgens de specifieke (groot)bank (ING, ABN, NIBC of Rabobank) waarna je op ‘Verzenden‘ kunt klikken.  

 

Zoals voorheen worden niet alle soorten taxaties ondersteund door SBR: HOU, LAN, EXG en ONT
Bij het verzenden zie je dan dat je de taxatie niet kan verzenden via SBR. Je kan de taxatie zelf versturen aan de bank of veilig versturen vanuit Flux via de nieuwe ‘overige ontvangers’ functionaliteit. 

 

Taxatie voor financiers met een workflow in Flux?

Voor het verzenden van taxaties die gekoppeld zijn aan een workflow in Flux is verder niets veranderd. Dit blijft voorlopig in het klassieke Flux. Voor het verzenden van een taxatie aan de financiers met een workflow in Flux (Handelsbanken, Build of RNHB) is 1 actie in Flux vereist:  

• Na het starten van je taxatie:
  Navigeer in de klassieke Flux applicatie naar het tabblad ‘Algemeen‘ en vervolgens naar het tabblad ‘Workflow‘ (‘Algemeen‘ -> ‘Workflow‘) en selecteer vervolgens de financier (Handelsbanken, Build of RNHB). 

 

De financierworkflow voor ABN AMRO is op hun verzoek komen te vervallen. Hiermee verandert aan aantal zaken: 

• De blokkerende meldingen voor ABN AMRO, waaronder de verplichte bijlagen, komen te vervallen. Zorg ervoor dat je de opdrachtbrief van ABN AMRO goed leest en zelf checkt of je alle gevraagde bijlagen hebt toegevoegd. 

• De extra velden voor ABN AMRO in het tekstrapport komen te vervallen 

• Alle velden in het tekstrapport zijn nu bewerkbaar. Voorheen waren enkele velden niet bewerkbaar en werden ze ingevuld door ABN AMRO. Je vult deze velden nu zelf in of je gebruikt standaardteksten. 

• Taxaties die met de modellen HOU, LAN, EXG en ONT zijn gemaakt, moeten per e-mail worden verstuurd (dus niet via SBR). 

 

Taxatie voor de overige Flux-aangesloten financiers?

Voor het verzenden van een taxatie aan een van de overige Flux-aangesloten financiers is 1 actie in Flux vereist:  

• Na het ondertekenen van je taxatie en nadat alle bestanden zijn gegenereerd:
  Selecteer de taxatie in de nieuwe Flux applicatie om de taxatie te verzenden. Het verzenden en de verzendstatus vind je in het nieuwe Flux. Zie eerder in deze mail onder ‘Waar vind ik het nieuwe verzenden in Flux?‘ Bij de verzendinstellingen kies je vervolgens de specifieke financier (Domivest, NIBC of SolidBriQ) waarna je op ‘Verzenden‘ kunt klikken.

 

Delen

Deel op Facebook - Opent een nieuw venster Deel op LinkedIn - Opent een nieuw venster Deel op X - Opent een nieuw venster Deel via email - Opent een nieuw venster